池西区办公室关于印发

《池西区公文质量管理制度（试行）》的通知

池西办函〔2025〕4号

区直各部门：

现将《池西区公文质量管理制度（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。

池西区办公室

2025年12月11日

（此件公开发布）   

池西区公文质量管理制度（试行）

 

一、池西区公文质量评议制度

（一）评议范围

本制度适用于池西区区直各部门制发的正式公文（包括请示、报告、通知、通报、函、纪要等）。

（二）评议内容

1.政治性。是否贯彻党的路线方针政策，符合法律法规和上级精神。

2.规范性。文种使用、格式、语言、结构是否符合《党政机关公文处理工作条例》等规定。

3.实效性。是否针对实际问题，措施是否具体可行，能否推动工作落实。

4.创新性。是否结合池西区实际，提出新思路、新举措。

5.原创性。是否存在抄袭、拼凑、照搬照抄等问题。

（三）评议方式

1.日常评议。办公室（党办）对收到的公文进行初审，发现问题即时反馈修改。

2.集中评议。每半年组织一次公文集中评议，邀请业务骨干、各部门综合科负责人、分管领导组成评议小组，对各单位公文进行评分。

3.专项评议。针对重要文件或专项工作公文，开展专项评议，确保质量。

（四）评议结果应用

评议结果纳入全区各单位年度绩效考核，作为评优评先的重要依据。对评议较差的单位，进行约谈并督促整改。

二、池西区公文错情通报制度

（一）通报范围

凡在公文起草、审核、签发等环节中出现的典型错误，包括但不限于：

1.格式错误（如文号错误、标题不规范、印章缺失等）。

2.内容错误（如数据不准、表述矛盾、政策引用错误等）。

3.程序错误（如越级行文、未经审核直接上报等）。

4.抄袭问题（如照搬上级文件、抄袭其他地区材料等）。

（二）通报方式

1.定期通报。每季度发布一次《池西区公文错情通报》，列举典型案例并分析原因。

2.即时通报。对重大错情或紧急问题，即时通报相关单位整改。

3.内部通报。通过办公系统、工作会议等形式通报，不公开涉及敏感信息的内容。

（三）整改要求

被通报单位须在3个工作日内提交整改报告，说明错误原因、整改措施及后续防范机制。办公室（党办）对整改情况进行跟踪检查。

（四）责任追究

对反复出现同类错误或造成不良影响的单位及个人，按相关规定进行问责。

三、池西区优秀公文展示制度

（一）展示标准

1.内容紧扣区委、管委会中心工作，具有较强指导性或借鉴意义。

2.格式规范、语言精练、逻辑清晰。

3.创新性强，能结合实际提出有效解决方案。

4.无抄袭问题，体现原创性和本地特色。

（二）展示形式

1.专栏展示。在池西区机关办公楼或内部网站设立“优秀公文展示”专栏，定期更新。

2.会议展示。在全区内部会议或公文培训会上展示优秀公文，由起草人分享经验。

3.汇编成册。每年度将优秀公文汇编成册，印发各单位学习参考。

（三）评选程序

1.各单位每年推荐1-2篇优秀公文报送办公室（党办）。

2.办公室（党办）组织评审小组进行评选，确定展示名单。

3.公示无异议后，正式发布并展示。

（四）激励措施

对入选优秀公文的起草人及单位，进行表扬并作为年度考核加分参考。

四、附则

1.本制度由池西区办公室（党办）负责解释。

2.本制度自印发之日起施行。